Brak zapisu w umowie o pracę dotyczący limitu godzin pracy niepełnoetatowca nie powoduje nieważności takiej umowy.  Należy jednak jak najszybciej uzupełnić brakujące zapisy.

Godziny nadliczbowe dobowe powstają, co do zasady, jeżeli pracownik pracuje powyżej 8 godzin na dobę. Podobnie jest w przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu. Oznacza, to że za pracę w godzinach nadliczbowych w przypadku takich pracowników zapłata aktualizuje się również dopiero wtedy, gdy będą oni pracować powyżej 8 godzin na dobę. Do tej godziny pracownikowi przysługuje jedynie normalne wynagrodzenie, bez dodatku.

Przykład

Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy na 1/2 etatu wykonuje swoje obowiązki od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 12.00. Pracodawca jednego dnia zlecił pracownikowi pracę do godziny 16.00. Za taką dodatkową pracę pracownik otrzyma jedynie normalne wynagrodzenie. Przypada ona wprawdzie poza ustalonym harmonogramem, ale nie przekracza 8 godzinnej dobowej i 40 - godzinnej przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy, nie stanowi więc pracy nadliczbowej.

Niemniej jednak, aby zminimalizować liczbę przypadków, w których niepełnoetatowiec wykonuje dodatkową pracę bez dodatkowego wynagrodzenia (takiego jak dodatek z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych), w Kodeksie pracy powstał obowiązek, zgodnie z którym do umowy z takim pracownikiem należy wpisać, od której godziny pracy ponad obowiązujący w danym dniu wymiar, pracownikowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie jak za godziny nadliczbowe, czyli należy ustalić tzw. limit godzin ponadywmiarowych.

Przykład

Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy na 1/2 etatu wykonuje swoje obowiązki od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 12.00. W treści umowy o pracę pracownika został wprowadzony następujący zapis: "Pracownik ma prawo do dodatku jak za godziny nadliczbowe po przepracowaniu więcej niż 6 godzin na dobę". Pracodawca jednego dnia zlecił pracownikowi pracę do godziny 16.00. Za taką dodatkową pracę pracownik otrzyma - za 5 i 6 godzinę pracy w tym dniu - jedynie normalne wynagrodzenie, zaś za 7 i 8 godzinę - wynagrodzenie wraz z dodatkiem jak za godziny nadliczbowe.

Nie można natomiast wpisać w umowie, że pracownikowi będzie należał się dodatek po przepracowaniu 8 godzin. Taka norma jest bowiem normą powszechnie obowiązującą, która powoduje godziny nadliczbowe. Natomiast dodatek dla pracownika niepełnoetatowego za pracę powyżej dziennego wymiaru a do 8 godziny to dodatek jak za godziny nadliczbowe, gdyż te tak naprawdę jeszcze nie powstają.

Nawet jeśli w umowie o pracę nie określono limitu godzin ponadwymiarowych, jest ona wciąż ważna. W takiej sytuacji zrekompensować dodatkiem lub czasem wolnym będziesz musiał jedynie godziny przepracowane powyżej 8 godzin. Wtedy będą to już "regularne" nadgodziny.

Zdaniem Sądu Najwyższego pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy nie przysługuje dodatek, o którym mowa w art. 151(1) § 1 kp, w razie nieustalenia na podstawie art. 151 § 5 kp dopuszczalnej liczby godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy - wyrok SN z dnia 9 lipca 2008 r. (I PK 315/07, OSNP 2009/23-24/310).

Niemniej jednak, jeżeli nie określono w umowie z niepełnoetatowcem limitu godzin ponadwymiarowych, powinno się treść umowy jak najszybciej uzupełnić. Wprowadzenie takiego limitu do postanowień umowy o pracę jest bowiem obowiązkowe, a jego brak może narazić na zarzut łamania przepisów o czasie pracy.